服务内容：

1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为会展中心2025年5月11日09点-5月14日14点，会议中心2025年5月13日09点-5月14日14点，拆卸时间为2025年5月18日14点-24点，具体时间以采购人通知为准。

2、配合采购人对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行氛围摆放考察，具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。

3、成交供应商需派3名负责人对接项目筹备需求。于展前安排主要工作人员协助采购人统筹安排各场地氛围的分布，具体时间以采购人通知为准。

4、合理安排现场氛围安装及摆放，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场氛围物料的安装搭建和后期维护、会期的氛围更换服务。

5、负责配合采购人提供及汇报筹备工作、数据、执行。

6、负责现场氛围安装制作服务的资料及信息的收集、氛围画面信息内容的衔接及设计、会展中心和会议中心进入及布场衔接、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。

7、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。

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符合相关行业标准和要求

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?1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为会展中心2025年5月11日09点-5月14日14点，会议中心2025年5月13日09点-5月14日14点，拆卸时间为2025年5月18日14点-24点，具体时间以采购人通知为准。

2、服务地点：长沙国际会展中心

项目服务要求

1、服务期限内所有氛围设备共计需使用2025年5月11日-15日共计5天，本项目安装制作工作必须在2025年5月14日14点前完成。工作完成后，成交供应商应及时通知采购人进行验收。

2、搭建标准：按采购人提供的采购列表及场地氛围清单进行制作安装并摆放到位。

3、摆放要求：严格按照采购人要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行摆放。

4、物料更换：根据采购人要求，成交供应商应保证展会期间各项氛围物料的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用有成交供应商负责。

5、维护保养：无论任何原因，成交供应商必须做好各项氛围物料的巡查及维护，如采购人巡查人员发现成交供应商氛围物料使用期间，有任何使用问题，成交供应商在接到信息后，30分钟内须整改到位。

6、应急处置：服务期内，成交供应商必须向采购人报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现氛围物料不能正常使用现象，由成交供应商免费维护，确保随时维护更新到位。

7、人员配备及管理

（1）供应商须为此项目配备服务人员10人，安全员2人，本科及以上学历广告专业的策划师和艺术设计专业的设计师各2人。

（2）展会期间必须固定一组维护操作人员8人及以上，不得低于8人，团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。

（3）成交供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由成交供应商负责。

8、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。

9、成交供应商必须按照要求的时间完成安装和拆卸。

10、项目执行过程中，发生如下情况之一，视为成交供应商重大违约，采购人有权单方解除本合同并不予支后续费用，且采购人有权要求成交供应商支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿：

（1）工作进度缓慢将会导致会议或活动无法按期举办的；

（2）未在约定的时间提供服务的；

（3）发生人身或者财产等安全事故且成交供应商负有责任的；

（4）未经采购人书面同意，成交供应商以采购人或2025国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；

（5）未按照采购人审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的；

（6）服务质量、效果明显不能达到采购人要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；

（7）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。

验收要求：

1、本项目参照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件要求进行验收。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

一、服务方式及安全责任：

1、成交供应商包材料、包制作、包质量、包运输、包安装摆放、包管理维护、包拆除、包安全、包税金等全过程服务。服务期内（运输、安装、摆放、维护管理、拆除）如发生安全事故（含人员伤亡等），由成交供应商负责处理，并承担与之相关的所有责任及费用。

2、成交供应商负责服务期间的安全责任，如因此给第三方造成财产和人身损害，由成交供应商承担责任，如因此给采购人造成损失，成交供应商应负责赔偿。

二、付款方式及其他要求：

1******有限公司

2、付款方式：本项目按实结算，成交供应商在合同签订之后7个工作日内支付至合同款项的45%。展会结束成交供应商提供验收报告并通过且双方结算办理完毕后，3个月内支付剩余合同款项，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息），付款前成交供应商提供有效的足额正规增值税专用发票。

3、本项目为单价包干方式，最终结算金额以实际数量为准，供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备按照费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。

三、其它需要说明的事项：

1、特别说明：

1.1成交供应商完成现场氛围搭建任务后向采购人报告，由双方组织验收，签署验收合格单。

1.2交货前检查：

（1）在合同规定的日期前，采购人向成交供应商发出氛围搭建进场的通知，自此起成交供应商必须在规定时间内完成全部氛围搭建安装，不计天气和其他条件的影响。

（2）在采购人规定的完成时限之日，成交供应商应配合采购人做好交货前的检查，如发现成交供应商未能按质按量完成任务，成交供应商须在1小时内按合同要求做好整改和完成规定工作量并经采购人验收合格。如因成交供应商原因，在规定期限内未能完成工作任务并经验收合格的，采购人有权解除合同不予结算。

2、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。

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