服务内容：
1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为会展中心2025年5月11日09点-5月13日14点，会议中心2025年5月13日09点-5月14日14点，拆卸时间为2025年5月18日14点-24点，具体时间以采购人通知为准。
2、配合采购人对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行设备摆放考察，具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。
3、成交供应商需派一名专业人员对接项目筹备需求。于展前30天安排主要工作人员协助采购人统筹安排各场地设备的分布与会议流程中涉及的各项资料收集。
4、合理安排现场设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。
5、负责配合采购人提供及汇报筹备工作、数据、执行。
6、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。
7、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。
二、相关标准：符合行业相关标准
三、技术规格：| 项目名称、地点、执行时间：长沙国际会展中心、 长沙国际会议中心 | |||||||||
| 序号 | 分项 | 设备名称 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 场地 | 上限单价（元） | 单项合计（元） | 说明 |
| 会展中心-W5馆-4天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?590 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 2 | 1 | 371.00 | 742.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ??ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | ?COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 16 | 酒店椅 | 椅套颜色（待定） | 张 | 300 | 1 | 10.60 | 3180.00 | ? | |
| 17 | 长条桌 | 1.8米长条桌（桌布颜色待定） | 张 | 20 | 1 | 47.70 | 954.00 | ? | |
| 18 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 10 | 1 | 132.50 | 1325.00 | ? | |
| 19 | 围合 | 20m*20m（喷绘桁架结构） | 项 | 1 | 1 | 11130.00 | 11130.00 | ? | |
| 小计（元） | 30720.92 | ? | |||||||
| 会展中心-W6馆-4天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?590 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 2 | 1 | 371.00 | 742.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 16 | 酒店椅 | 椅套颜色（待定） | 张 | 300 | 1 | 10.60 | 3180.00 | ? | |
| 17 | 长条桌 | 1.8米长条桌（桌布颜色待定） | 张 | 20 | 1 | 47.70 | 954.00 | ? | |
| 18 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 10 | 1 | 132.50 | 1325.00 | ? | |
| 19 | 围合 | 20m*20m（喷绘桁架结构） | 项 | 1 | 1 | 11130.00 | 11130.00 | ? | |
| 小计（元） | 30720.92 | ? | |||||||
| 会展中心-E5馆-4天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?590 | 台 | 1 | 1 | ? | ? | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 2 | 1 | 371.00 | 742.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ?ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | ?COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 16 | 酒店椅 | 椅套颜色（待定） | 张 | 300 | 1 | 10.60 | 3180.00 | ? | |
| 17 | 长条桌 | 1.8米长条桌（桌布颜色待定） | 张 | 20 | 1 | 47.70 | 954.00 | ? | |
| 18 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 10 | 1 | 132.50 | 1325.00 | ? | |
| 19 | 围合 | 20m*20m（喷绘桁架结构） | 项 | 1 | 1 | 11130.00 | 11130.00 | ? | |
| 小计（元） | 30720.92 | ? | |||||||
| 会展中心-W1馆链接厅-4天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?590 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 2 | 1 | 371.00 | 742.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ?ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | ?COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | / | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 16 | 酒店椅 | 椅套颜色（待定） | 张 | 150 | 1 | 10.60 | 1590.00 | ? | |
| 17 | 长条桌 | 1.8米长条桌（桌布颜色待定） | 张 | 20 | 1 | 47.70 | 954.00 | ? | |
| 18 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 10 | 1 | 132.50 | 1325.00 | ? | |
| 19 | 围合 | 15m*15m（喷绘桁架结构） | 项 | 1 | 1 | 10600.00 | 10600.00 | ? | |
| 小计（元） | 28600.92 | ? | |||||||
| 会展中心-3009-4天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED-主屏 | P3.9 ?12m*3.5m | 平米 | 42 | 1 | 190.80 | 8013.60 | ? |
| 2 | 户内P3LED-侧屏 | P3.9 ?2.5m*3.5m*2 | 平米 | 17.5 | 1 | 190.80 | 3339.00 | ? | |
| 3 | 视频切换器 | ?A6 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? | |
| 4 | 视频服务器 | ?S3 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? | |
| 5 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 6 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 7 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 8 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 8 | 1 | 371.00 | 2968.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 9 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 10 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 11 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ULXD级别数字系统 | |
| 12 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 13 | COB面光灯 | COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 14 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 15 | 舞台结构 | 基础舞台 | 12.2m*3.66m*H0.4m | 平方 | 44.65 | 1 | 42.40 | 1893.16 | ? |
| 16 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 17 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 65 | 1 | 10.60 | 689.00 | ? | |
| 18 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 10 | 1 | 132.50 | 1325.00 | ? | |
| 小计（元） | 25016.00 | ? | |||||||
| 会议中心-芙蓉厅-2天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?54m*6m | 平米 | 324 | 1 | 190.80 | 61819.20 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?C5Pro D32 | 台 | 1 | 1 | 4240.00 | 4240.00 | ? | |
| 3 | 视频服务器 | ?S3 | 台 | 2 | 1 | 1060.00 | 2120.00 | ? | |
| 4 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 5 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 6 | 题词器 | 60寸+三角架 | 台 | 2 | 1 | 636.00 | 1272.00 | ? | |
| 7 | 翻页器 | ? | 台 | 1 | 1 | 530.00 | 530.00 | ? | |
| 8 | 屏幕雷亚支撑 | 54*9*4 | 项 | 1 | 1 | 30210.00 | 30210.00 | ? | |
| 9 | 音响系统 | 数字调音台 | ?M32 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? |
| 10 | 线阵列全频音箱 | ?VCL | 只 | 32 | 1 | 530.00 | 16960.00 | 双12寸，内置3分频 | |
| 11 | 低音音箱 | ?SS2 | 只 | 16 | 1 | 530.00 | 8480.00 | 双18寸，内置3分频 | |
| 12 | 监听音响 | ?M15 | 只 | 6 | 1 | 212.00 | 1272.00 | ? | |
| 13 | 鹅颈 | / | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 14 | 手持 | ULXD2 B58A | 只 | 6 | 1 | 212.00 | 1272.00 | ?ULXD级别数字系统 | |
| 15 | 音响架 | 雷亚架 2*8*4米*2 | 项 | 2 | 1 | 1590.00 | 3180.00 | ? | |
| 16 | 灯光系统 | 灯光控制台 | MA2 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | 操作方便、稳定。 |
| 17 | 光束灯 | 380 | 台 | 78 | 1 | 233.20 | 18189.60 | ? | |
| 18 | 摇头染色灯 | BO-1940Z | 台 | 80 | 1 | 233.20 | 18656.00 | ? | |
| 19 | 切割灯 | ?KX100+ | 台 | 16 | 1 | 636.00 | 10176.00 | ? | |
| 20 | 条形频闪 | ??3 IP | 台 | 27 | 1 | 159.00 | 4293.00 | ? | |
| 21 | 薄雾机 | / | 台 | 4 | 1 | 424.00 | 1696.00 | ? | |
| 22 | 灯光架 | TRUSS面光架+龙门架 | 米 | 106 | 1 | 58.30 | 6179.80 | ? | |
| 23 | 电动葫芦 | / | 台 | 4 | 1 | 318.00 | 1272.00 | ? | |
| 24 | 舞台结构 | 舞台 | 54m*6m ?0.8米高 | 平米 | 324 | 1 | 42.40 | 13737.60 | ? |
| 25 | 舞台封边 | 木结构 三面封边 | 米 | 66 | 1 | 84.80 | 5596.80 | ? | |
| 26 | 舞台台阶 | 木制+地毯 定制舞台，16公分每阶，每阶40公分宽，共5阶 | 米 | 21 | 1 | 445.20 | 9349.20 | ? | |
| 27 | 地毯 | 加厚拉绒含损耗颜色（待定） | 平方 | 460 | 1 | 10.60 | 4876.00 | ? | |
| 28 | 演讲台+画面KT板 | / | 个 | 2 | 1 | 530.00 | 1060.00 | ? | |
| 29 | 控台桁架+喷绘 | 8*1.2*1 | 个 | 1 | 1 | 848.00 | 848.00 | ? | |
| 30 | 机位台 | 木质+雷亚+地毯2*2*1米*4 | 个 | 4 | 1 | 318.00 | 1272.00 | ? | |
| 31 | 摄影摄像 | 索尼2580 | 一天彩排，一天正式活动 | 台 | 5 | 1 | 1590.00 | 7950.00 | ? |
| 32 | 导播台 | 一天彩排，一天正式活动 | 台 | 1 | 1 | 2120.00 | 2120.00 | ? | |
| 33 | 监视系统 | 一天彩排，一天正式活动 | 套 | 1 | 1 | 530.00 | 530.00 | ? | |
| 34 | 40倍长焦镜头 | 一天彩排，一天正式活动 | 个 | 3 | 1 | 1272.00 | 3816.00 | ? | |
| 35 | 广角镜头 | 一天彩排，一天正式活动 | 个 | 3 | 1 | 318.00 | 954.00 | ? | |
| 36 | 硬盘录像机 | 一天彩排，一天正式活动 | 台 | 8 | 1 | 212.00 | 1696.00 | ? | |
| 37 | 导播人员 | 一天彩排，一天正式活动 | 人 | 2 | 1 | 2650.00 | 5300.00 | ? | |
| 38 | 摄像师 | 一天彩排，一天正式活动 | 人 | 7 | 2 | 1272.00 | 17808.00 | ? | |
| 39 | 摄像助理 | 一天彩排，一天正式活动 | 人 | 2 | 2 | 636.00 | 2544.00 | ? | |
| 40 | 其他 | 灯光师 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 1272.00 | 10176.00 | ? |
| 41 | 灯光师助理 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 530.00 | 4240.00 | ? | |
| 42 | 音响师 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 1272.00 | 10176.00 | ? | |
| 43 | 音响师助理 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 530.00 | 4240.00 | ? | |
| 44 | AV师 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 1272.00 | 10176.00 | ? | |
| 45 | AV师助理 | 展期4天每天2人 | 人 | 8 | 1 | 530.00 | 4240.00 | ? | |
| 46 | 电箱配电 | ? | 项 | 1 | 1 | 5300.00 | 5300.00 | ? | |
| 小计（元） | 322367.20 | ? | |||||||
| 会议中心-多功能厅1-6（一共6套）-2天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | 590 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 8 | 1 | 371.00 | 2968.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | ?COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 小计*6套（元） | 98147.52 | （6套小计） | |||||||
| 会议中心-多功能厅（1-2厅）-2天 | |||||||||
| 1 | 摄影摄像 | 索尼X580 | 一天正式活动 | 台 | 2 | 1 | 1272.00 | 2544.00 | ? |
| 2 | 导播台 | 一天正式活动 | 台 | 1 | 1 | 1590.00 | 1590.00 | ? | |
| 3 | 监视系统 | 一天正式活动 | 套 | 1 | 1 | 212.00 | 212.00 | ? | |
| 4 | 导播人员 | 一天正式活动 | 人 | 1 | 1 | 2120.00 | 2120.00 | ? | |
| 5 | 摄像师 | 一天正式活动 | 人 | 2 | 1 | 1272.00 | 2544.00 | ? | |
| 小计*2套（元） | 18020.00 | （2套小计） | |||||||
| 会议中心-101、103、104（一共3套）-2天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED | P3.9 ?10m*3.5m | 平米 | 35 | 1 | 190.80 | 6678.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?590 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 4 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 5 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 6 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 8 | 1 | 371.00 | 2968.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 7 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 9 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ULXD级别数字系统 | |
| 10 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | ? | ? | 操作方便、稳定。 |
| 11 | COB面光灯 | ?COB200 | 台 | 6 | 1 | 84.80 | 508.80 | ? | |
| 12 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 1 | 1 | 318.00 | 318.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 13 | 舞台结构 | 基础舞台 | 9.76m*3.66m*H0.4m | 平方 | 35.7 | 1 | 42.40 | 1513.68 | ? |
| 14 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 15 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 50 | 1 | 10.60 | 530.00 | ? | |
| 小计*3套（元） | 45321.36 | （3套小计） | |||||||
| 会议中心-3楼星沙1厅、星沙3厅（一共2套）-2天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED-主屏 | P3.9 ?15m*4m | 平米 | 60 | 1 | 190.80 | 11448.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?A6 | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 3 | 视频服务器 | ?S3 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? | |
| 4 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 5 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 6 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 7 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 8 | 1 | 371.00 | 2968.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 9 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 10 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ??ULXD级别数字系统 | |
| 11 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 12 | COB面光灯 | COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 13 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 14 | 舞台结构 | 基础舞台 | 15.86m*3.66m*H0.6m | 平方 | 58 | 1 | 42.40 | 2459.20 | ? |
| 15 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 16 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 80 | 1 | 10.60 | 848.00 | ? | |
| 小计*2套（元） | 46902.88 | （2套小计） | |||||||
| 表演区-5天 | |||||||||
| 1 | 视频系统 | 户内P3LED-主屏 | P3.9 ?15m*3.5m | 平米 | 52.5 | 1 | 190.80 | 10017.00 | ? |
| 2 | 视频切换器 | ?A6 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? | |
| 3 | 视频服务器 | ?S3 | 台 | 1 | 1 | 1060.00 | 1060.00 | ? | |
| 4 | 笔记本电脑 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? | |
| 5 | 液晶监视器 | ? | 台 | 1 | 1 | / | / | 23寸高清 | |
| 6 | 音响系统 | 模拟调音台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | ? |
| 7 | 线阵列全频音箱 | ?VCM | 只 | 8 | 1 | 371.00 | 2968.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 8 | 低音音箱 | ?VCS | 只 | 4 | 1 | 371.00 | 1484.00 | 双10寸，内置3分频 | |
| 9 | 返送音响 | ?M15 | 只 | 2 | 1 | 212.00 | 424.00 | ? | |
| 10 | 手持 | ?ULXD2 B58A | 只 | 4 | 1 | 212.00 | 848.00 | ??ULXD级别数字系统 | |
| 11 | 灯光系统 | 灯光控制台 | / | 台 | 1 | 1 | / | / | 操作方便、稳定。 |
| 12 | COB面光灯 | COB200 | 台 | 12 | 1 | 84.80 | 1017.60 | ? | |
| 13 | 灯光架 | truss立柱 | 个 | 2 | 1 | 318.00 | 636.00 | 一个立柱6台COB面光灯 | |
| 14 | 舞台结构 | 基础舞台 | 15.86m*3.66m*H0.6m | 平方 | 58 | 1 | 42.40 | 2459.20 | ? |
| 15 | 主舞台踏步 | 1.22m踏步*2 | 米 | 2.44 | 1 | 106.00 | 258.64 | 舞台侧面左右两侧各1个 | |
| 16 | 地毯 | 颜色（待定） | 平方 | 80 | 1 | 10.60 | 848.00 | ? | |
| 17 | 酒店椅 | 椅套颜色（待定） | 张 | 200 | 1 | 10.60 | 2120.00 | ? | |
| 18 | 长条桌 | 1.8米长条桌（桌布颜色待定） | 张 | 20 | 1 | 47.70 | 954.00 | ? | |
| 19 | 沙发 | 白色沙发0.7m*0.7m | 张 | 20 | 1 | 132.50 | 2650.00 | ? | |
| 20 | 大棚 | 20m*20m（TRUSS大棚结构三角顶棚） | 项 | 1 | 1 | 25440.00 | 25440.00 | ? | |
| 小计（元） | 54244.44 | ? | |||||||
| 人员与运输 | |||||||||
| 1 | 人员与运输 | 货车运输 | 4.2米货车 | 车次 | 18 | 2 | 318.00 | 11448.00 | ? |
| 2 | 分会场技术人员 | 灯光，音响，视频 | 项 | 10 | 1 | 530.00 | 5300.00 | ? | |
| 小计（元） | 16748.00 | ? | |||||||
| 总价(含税） | 747531.08 | ? | |||||||
?
四、交付时间和地点：服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为会展中心2025年5月11日09点-5月13日14点，会议中心2025年5月13日09点-5月14日14点，拆卸时间为2025年5月18日14点-24点，具体时间以采购人通知为准。
服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：项目服务要求
1、服务期限内所有设备共计需使用2025年5月14日-18日共计5天，本项目安装调试工作必须在会展中心2025年5月13日14点，会议中心2025年5月14日14点完成。工作完成后，成交供应商应及时通知采购人进行验收。
2、设备标准：按采购人提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。
3、摆放要求：严格按照采购人要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行设备的摆放。
4、设备更换：根据采购人要求，成交供应商应保证展会期间各项设备的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用有成交供应商负责。
5、维护保养：无论任何原因，成交供应商必须做好各项设备的巡查及维护，如采购人巡查人员发现成交供应商设备使用期间，有任何使用问题，成交供应商在接到信息后，30分钟内须整改到位。
6、应急处置：服务期内，成交供应商必须向采购人报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现设备不能正常使用现象，由成交供应商免费维护，确保随时维护更新到位。
7、人员管理
（1）成交供应商为本项目指定1名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作，至少配备15名会场设备负责人，负责各会场设备及团队成员管理工作。
（2）展会期间各会场必须固定一组设备操作人员，包括灯光师、音控师、屏控师、维保师；团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。
（3）提供人员在本单位近三个月内任意一个月（2024年12月至2025年02月）社保证明或劳动合同并加盖供应商公章。
（4）成交供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由成交供应商负责。
8、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。
9、成交供应商必须按照要求的时间完成安装和拆卸。
10、项目执行过程中，发生如下情况之一，视为成交供应商重大违约，采购人有权单方解除本合同并不予支后续费用，且采购人有权要求成交供应商支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿：
（1）工作进度缓慢将会导致会议或活动无法按期举办的；
（2）未在约定的时间提供服务的；
（3）发生人身或者财产等安全事故且成交供应商负有责任的；
（4）未经采购人书面同意，成交供应商以采购人或2025国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；
（5）未按照采购人审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的；
（6）服务质量、效果明显不能达到采购人要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；
（7）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。
六、验收标准：、验收要求：
1、本项目参照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件要求进行验收。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
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七、其他要求：五、付款方式及其他要求：
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2、付款方式：本项目按实结算，成交供应商在合同签订之后7个工作日内支付至合同款项的45%。展会结束成交供应商提供验收报告并通过且双方结算办理完毕后，3个月内支付剩余合同款项，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息），付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。
3、本项目为单价包干方式，最终结算金额以实际数量为准，供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备按照费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。
九、其它需要说明的事项：
1、特别说明：
1.1成交供应商完成现场设备安装调试任务后向采购人报告，由双方组织验收，签署验收合格单。
1.2交货前检查：
（1）在合同规定的日期前，采购人向成交供应商发出会议设备进场的通知，自此起成交供应商必须在规定时间内完成全部会议设备位安装调试，不计天气和其他条件的影响，如果规定时间内需要产生场地加班费用由成交供应商承担。
（2）在采购人规定的完成时限之日，成交供应商应配合采购人做好交货前的检查，如发现成交供应商未能按质按量完成任务，成交供应商须在1小时内按合同要求做好整改和完成规定工作量并经采购人验收合格。如因成交供应商原因，在规定期限内未能完成工作任务并经验收合格的，采购人有权解除合同不予结算。
2、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
